엑셀 중복값 찾기 중복 데이터를 손쉽게 찾는 방법

📌 목차

 

안녕하세요, 오늘은 MS 엑셀에서 데이터 정리와 분석 시 자주 발생하는 문제인 중복값 찾기에 대해 자세히 안내해 드리고자 합니다. 엑셀은 많은 데이터를 다루다 보면 중복 데이터가 포함되어 있을 수 있으며, 이러한 중복 데이터는 분석 결과에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서, 중복값을 찾아내고 제거하는 과정은 데이터 정리의 중요한 단계라고 할 수 있습니다.

엑셀에서 중복값 찾기의 필요성

엑셀을 사용하여 업무를 진행할 때, 수많은 데이터를 입력하고 관리하는 과정에서 무심코 중복값이 생성될 수 있습니다. 예를 들어, 고객 목록, 제품 리스트, 주문 정보 등에서 중복 데이터가 발생하면 올바른 분석과 보고에 차질을 빚을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 엑셀에서는 여러 가지 방법으로 중복값을 찾고 관리할 수 있습니다.

스프레드시트를 검토 중인 팀.

데이터 정리의 기본 원칙

데이터의 정확성과 신뢰성을 확보하기 위해서는 다음과 같은 기본 원칙을 준수하는 것이 좋습니다.

• 데이터 입력 시 주의: 데이터를 입력할 때 오타나 중복이 발생하지 않도록 주의합니다.
• 정기적인 데이터 검토: 정기적으로 데이터를 검토하고 중복값이나 오류를 확인합니다.
• 자동화 기능 활용: 엑셀의 다양한 기능(예: 조건부 서식, 함수 등)을 활용하여 중복값을 자동으로 찾도록 설정합니다.

노트북으로 스프레드시트 작업.

엑셀에서 중복값을 찾는 방법

엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 여러 가지가 있으며, 여기서는 가장 일반적이고 효과적인 두 가지 방법을 소개해 드리겠습니다.

스프레드시트를 보고 있는 팀원들.

1. 조건부 서식 기능 활용하기

조건부 서식은 특정 조건에 해당하는 셀의 서식을 자동으로 변경해 주는 기능입니다. 이를 활용하면 중복값을 한눈에 확인할 수 있습니다.

엑셀 홈 메뉴 활성화 화면

1. 대상 범위 선택: 중복값을 확인할 범위를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
2. 조건부 서식 메뉴 접근: 상단 메뉴에서 [홈] 탭을 클릭한 후, [조건부 서식] 옵션을 선택합니다.
3. 중복값 강조: 조건부 서식 옵션 중 [셀 강조 규칙]에 있는 [중복 값...]을 선택합니다.
4. 서식 설정: 중복된 값을 강조할 색상을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

이 과정을 통해 선택한 범위 내에서 중복된 데이터가 자동으로 강조되어 한눈에 파악할 수 있게 됩니다.

팀원들이 스프레드시트로 작업 중.

2. COUNTIF 함수를 이용한 중복값 확인

COUNTIF 함수는 지정한 범위 내에서 특정 조건에 맞는 셀의 개수를 세어 주는 함수입니다. 이 함수를 활용하여 중복값을 찾는 방법은 다음과 같습니다.

1. 새로운 열 추가: 중복값 여부를 확인할 새 열을 추가합니다. 예를 들어, A열에 데이터가 있다고 가정하고 B열에 결과를 출력합니다.
2. COUNTIF 함수 입력: B2 셀에 아래와 같은 수식을 입력합니다.이 수식은 A2부터 A100까지의 범위에서 A2와 같은 값이 몇 번 등장하는지를 계산합니다.
3.  
   =COUNTIF($A$2:$A$100, A2)
4. 수식 복사: 입력한 수식을 해당 열의 다른 셀로 복사합니다. 만약 결과가 1보다 큰 경우 해당 데이터는 중복된 값임을 의미합니다.
5. 필터 적용: 결과 열에서 1보다 큰 값을 필터링하면 중복값을 한눈에 확인할 수 있습니다.

이 방법은 조건부 서식과 달리 데이터의 개수를 구체적으로 확인할 수 있으므로, 중복값의 빈도수를 함께 파악할 수 있는 장점이 있습니다.

스프레드시트 수정 작업.

추가적인 중복값 관리 팁

엑셀에서 중복값을 찾은 후에는 어떻게 관리하고 제거할지에 대한 고민도 필요합니다. 여기서는 몇 가지 유용한 팁을 공유하고자 합니다.

스프레드시트를 다루는 사람.

중복값 제거하기

엑셀에서는 중복값 제거 기능을 통해 간편하게 중복 데이터를 삭제할 수 있습니다.

1. 데이터 선택: 중복값 제거를 원하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 데이터 탭 선택: 상단 메뉴에서 [데이터] 탭을 클릭한 후, [중복 제거] 버튼을 선택합니다.
3. 중복 제거 옵션 설정: 팝업 창에서 중복값을 비교할 열을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.
4. 결과 확인: 엑셀이 자동으로 중복된 행을 제거하고, 몇 개의 중복값이 삭제되었는지 결과를 보여줍니다.

이 기능을 활용하면 불필요한 중복 데이터를 손쉽게 제거할 수 있으나, 중요한 데이터가 실수로 삭제되지 않도록 원본 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

 

Microsoft 365 교육 센터: Excel

고급 필터 활용하기

고급 필터는 조건을 만족하는 데이터를 추출하는 데 유용하게 사용됩니다. 이 기능을 활용하면 중복 데이터만을 별도의 시트로 복사하여 관리할 수 있습니다.

1. 고급 필터 설정: [데이터] 탭에서 [고급]을 선택합니다.
2. 필터 조건 입력: ''다른 위치에 복사'' 옵션을 선택한 후, 조건 범위와 복사할 위치를 지정합니다.
3. 결과 확인: 필터링 된 데이터를 별도의 영역이나 시트에 복사하여 중복값을 따로 관리할 수 있습니다.

스프레드시트 분석 화면.

중복값 찾기를 활용한 실제 사례

실제 업무에서는 중복 데이터가 단순히 중복되어 있는 것 외에도, 데이터의 오류나 중복 입력으로 인한 문제를 사전에 방지하는 역할을 합니다. 예를 들어, 고객 관리 시스템에서는 동일한 고객 정보가 중복되어 입력될 경우, 마케팅 전략 수립이나 고객 서비스에 혼란이 생길 수 있습니다. 또한, 재무 데이터나 재고 관리 등에서도 중복값이 존재하면 오류가 발생할 가능성이 높습니다.

이러한 문제를 예방하기 위해 정기적인 데이터 검증과 함께, 조건부 서식이나 COUNTIF 함수와 같은 도구를 활용하는 것이 좋습니다. 또한, 엑셀의 고급 필터나 중복 제거 기능을 주기적으로 사용하면 데이터의 신뢰성을 유지할 수 있습니다.

스프레드시트 분석 중인 팀.

결론

엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 매우 다양하며, 각 방법마다 장단점이 존재합니다. 조건부 서식을 사용하면 시각적으로 중복 데이터를 한눈에 확인할 수 있으며, COUNTIF 함수는 중복값의 빈도를 구체적으로 파악할 수 있게 해 줍니다. 더불어, 중복 제거 기능과 고급 필터를 적절히 활용하면 데이터 관리의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이번 글을 통해 소개해 드린 방법들을 실제 업무에 적용해 보시면, 보다 깔끔하고 정확한 데이터 관리에 큰 도움이 될 것입니다.

 

엑셀을 처음 사용하시는 분들도, 조금 더 고급 기능을 익히고자 하는 분들도 이번 포스팅을 통해 자신에게 맞는 중복값 찾기 방법을 찾아보시기 바랍니다. 

 

엑셀단축키모음표 사용 방법