PDF파일엑셀파일로변환 쉽고 빠른 방법 정리

목차

• 1. 서론
• 2. PDF를 Excel로 변환하는 방법 개요
• 3. 온라인 도구를 이용한 변환 방법
• 4. 데스크톱 소프트웨어를 이용한 변환 방법
• 5. 모바일 앱을 이용한 변환 방법
• 6. 변환 후 Excel 파일 정리 및 활용 팁
• 7. 변환 시 발생할 수 있는 문제 및 해결 방법
• 8. 결론
• 9. 참고 자료 및 추가 리소스

 

1. 서론

PDF와 Excel의 차이점 및 변환의 필요성

PDF와 Excel, 둘 다 문서를 다루는 데 자주 쓰이는 형식이지만, 그 목적과 기능은 꽤 다릅니다.​

• PDF: 문서의 레이아웃과 디자인을 고정하여 어디서나 동일하게 보이도록 만들어진 형식입니다. 주로 보고서, 계약서, 안내문 등 변경이 필요 없는 문서에 사용됩니다.
• Excel: 데이터를 표 형태로 관리하고 계산, 분석, 정렬 등의 기능을 제공하는 스프레드시트 프로그램입니다. 숫자 계산이나 데이터 분석에 특화되어 있죠.​

하지만 가끔 PDF에 담긴 표나 데이터를 Excel에서 편집하거나 분석해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, PDF로 받은 거래 내역을 Excel로 변환하여 합계를 계산하거나 그래프로 시각화하고 싶을 때가 그렇죠.​

PDF를 Excel로 변환하는 일반적인 상황

PDF를 Excel로 변환해야 하는 상황은 다양합니다.​

• 업무 보고서 분석: 상사가 보낸 PDF 보고서에서 데이터를 추출하여 추가 분석이 필요할 때.
• 거래 내역 정리: 은행이나 카드사에서 받은 PDF 명세서를 Excel로 변환하여 지출을 정리할 때.
• 설문 결과 처리: PDF로 받은 설문 응답을 Excel로 변환하여 통계를 낼 때.
• 재무 데이터 관리: PDF 형식의 재무 데이터를 Excel로 변환하여 예산을 계획하거나 비교 분석할 때.​

이처럼 PDF를 Excel로 변환하면 데이터를 더 쉽게 편집하고 분석할 수 있어 업무 효율이 높아집니다.​

다음 글에서는 PDF를 Excel로 변환하는 다양한 방법과 도구에 대해 알아보겠습니다.​

 

2. PDF를 Excel로 변환하는 방법 개요

온라인 도구를 이용한 변환

인터넷만 있으면 언제 어디서나 PDF를 Excel로 변환할 수 있는 온라인 도구들이 많아요.​

• Adobe Acrobat Online: PDF 파일을 업로드하면 자동으로 Excel로 변환해줘요. 변환된 파일은 다운로드하거나 공유할 수 있어요.
• Smallpdf: 간단한 인터페이스로 PDF를 Excel로 변환할 수 있어요. 모바일 앱도 제공해서 스마트폰에서도 사용 가능해요.
• PDFtoExcel.com: 파일을 업로드하면 자동으로 변환이 시작되고, 변환된 Excel 파일을 바로 다운로드할 수 있어요.​

이런 온라인 도구들은 설치가 필요 없고 사용이 간편해서 가벼운 작업에 적합해요.​

데스크톱 소프트웨어를 이용한 변환

좀 더 복잡한 작업이나 보안이 중요한 경우에는 데스크톱 소프트웨어를 사용하는 것이 좋아요.​

• Adobe Acrobat Pro: PDF를 Excel로 변환할 수 있는 강력한 기능을 제공해요. 스캔한 문서도 텍스트로 인식해서 변환해줘요.
• Able2Extract Professional: 특정 테이블만 선택해서 변환하거나, 여러 개의 PDF를 한꺼번에 변환할 수 있어요.
• Nitro PDF Pro: PDF를 Excel로 변환하는 것은 물론이고, PDF 편집, 병합 등의 다양한 기능을 제공해요.​

이런 소프트웨어들은 다양한 기능을 제공해서 전문적인 작업에 적합해요.​

모바일 앱을 이용한 변환

스마트폰이나 태블릿에서도 PDF를 Excel로 변환할 수 있는 앱들이 있어요.​

• Smallpdf 앱: iOS와 Android에서 사용할 수 있어요. PDF를 Excel로 변환하고, 다른 형식으로도 변환할 수 있어요.
• PDF to XLS Converter 앱: 스캔한 PDF도 Excel로 변환해줘요. 무료로 사용할 수 있어요.​

이런 앱들은 이동 중에도 간편하게 사용할 수 있어서 편리해요.​

이렇게 다양한 방법으로 PDF를 Excel로 변환할 수 있어요. 자신의 상황에 맞게 적절한 방법을 선택하면 되겠죠?​

 

3. 온라인 도구를 이용한 변환 방법

Adobe Acrobat 온라인 툴 사용법

Adobe Acrobat 온라인 툴은 PDF를 Excel로 변환하는 데 매우 유용한 도구입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:​

1. Adobe Acrobat 온라인 PDF 변환 페이지를 엽니다.
2. 변환하려는 PDF 파일을 선택하거나 드래그하여 업로드합니다.
3. 스프레드시트를 선택한 후 Microsoft Excel 워크북을 선택합니다.
4. 내보내기를 클릭하면 변환이 시작됩니다.
5. 변환이 완료되면 파일을 다운로드하여 사용할 수 있습니다.​

이 도구는 특히 스캔된 문서의 텍스트를 인식하여 변환하는 OCR 기능을 제공하므로, 이미지 기반의 PDF도 쉽게 변환할 수 있습니다. ​

Smallpdf, iLovePDF 등의 웹사이트 활용법

다양한 온라인 도구를 활용하여 PDF를 Excel로 변환할 수 있습니다. 대표적인 도구로는 Smallpdf와 iLovePDF가 있습니다.​

Smallpdf 사용 방법:

1. Smallpdf의 PDF to Excel 변환 페이지를 엽니다.
2. 변환할 PDF 파일을 업로드합니다.
3. 필요에 따라 OCR 기능을 적용합니다.
4. 변환을 클릭하여 변환을 시작합니다.
5. 변환된 Excel 파일을 다운로드합니다.​

Smallpdf는 간단한 인터페이스와 빠른 변환 속도를 제공하며, 모바일 앱도 지원하여 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. ​

iLovePDF 사용 방법:

1. iLovePDF의 PDF to Excel 변환 페이지를 엽니다.
2. 변환할 PDF 파일을 업로드합니다.
3. 변환을 클릭하여 변환을 시작합니다.
4. 변환된 Excel 파일을 다운로드합니다.​

iLovePDF는 다양한 언어를 지원하는 OCR 기능을 제공하여 스캔된 문서도 쉽게 변환할 수 있습니다. ​

온라인 도구의 장단점

온라인 도구를 사용하여 PDF를 Excel로 변환하는 데에는 다음과 같은 장단점이 있습니다:​

장점	단점
설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용 가능	인터넷 연결이 필요함
간단한 인터페이스로 사용이 쉬움	대용량 파일 변환 시 제한이 있을 수 있음
다양한 기기에서 접근 가능	민감한 정보가 포함된 파일은 보안에 주의 필요

이러한 장단점을 고려하여, 변환하려는 파일의 특성과 사용 환경에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다.​

 

4. 데스크톱 소프트웨어를 이용한 변환 방법

Adobe Acrobat Pro DC를 이용한 변환

PDF를 Excel로 변환할 때, Adobe Acrobat Pro DC는 매우 유용한 도구입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:​

1. Adobe Acrobat Pro DC에서 변환하려는 PDF 파일을 엽니다.
2. 오른쪽 도구 패널에서 ''PDF 내보내기''를 선택합니다.
3. ''스프레드시트''를 선택한 후 ''Microsoft Excel 워크북''을 클릭합니다.
4. ''내보내기'' 버튼을 클릭하면 변환이 시작됩니다.
5. 변환된 Excel 파일을 저장할 위치를 선택하고 저장합니다.​

이러한 과정을 통해 PDF 파일을 손쉽게 Excel 형식으로 변환할 수 있습니다.​

Microsoft Excel의 PDF 가져오기 기능 활용

Microsoft Excel에는 PDF 파일에서 데이터를 직접 가져올 수 있는 기능이 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:​

1. Excel을 열고 상단 메뉴에서 ''데이터'' 탭을 클릭합니다.
2. ''데이터 가져오기''를 선택한 후 ''파일에서'' → ''PDF에서''를 클릭합니다.
3. 가져올 PDF 파일을 선택하고 ''가져오기''를 클릭합니다.
4. ''내비게이터'' 창에서 가져올 테이블이나 페이지를 선택합니다.
5. ''로드''를 클릭하면 선택한 데이터가 Excel 시트에 삽입됩니다.​

이 기능을 활용하면 PDF 파일의 표나 데이터를 직접 Excel로 가져와 편집할 수 있습니다.​

전문 PDF 변환 소프트웨어 소개

PDF를 Excel로 변환하는 데 특화된 다양한 소프트웨어들이 있습니다. 아래는 몇 가지 예시입니다:​

• Able2Extract Professional: 정확한 변환과 함께 특정 테이블이나 페이지를 선택하여 변환할 수 있는 기능을 제공합니다.
• Nitro PDF Pro: PDF 편집, 변환, 병합 등의 다양한 기능을 갖춘 소프트웨어로, 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.
• PDF2XL: 대량의 PDF 데이터를 Excel로 변환하는 데 적합하며, OCR 기능을 통해 스캔된 문서도 처리할 수 있습니다.​

이러한 소프트웨어들은 다양한 기능과 옵션을 제공하여 사용자의 필요에 맞게 선택할 수 있습니다.​

 

 

5. 모바일 앱을 이용한 변환 방법

iOS 및 Android용 PDF to Excel 앱 소개

스마트폰만 있으면 언제 어디서나 PDF를 Excel로 변환할 수 있는 시대! 이제는 앱 하나로도 뚝딱 해결됩니다. iOS와 Android에서 사용할 수 있는 대표적인 PDF to Excel 앱들을 소개할게요.​

iOS용 앱

• PDF to Excel by Flyingbee: PDF 파일을 Excel로 빠르게 변환해주는 앱으로, 원본 레이아웃과 서식을 잘 유지해줍니다. 변환된 파일은 Microsoft Excel, Polaris Office, WPS 등에서 열어볼 수 있어요. ​
• PDF Expert: Apple이 추천하는 PDF 앱으로, PDF를 Excel로 변환하는 기능을 제공합니다. 간단한 조작으로 빠르게 변환할 수 있어요. ​

Android용 앱

• PDF to XLS Converter: PDF 파일을 XLS 또는 XLSX 형식의 Excel 파일로 변환해주는 앱입니다. 스캔된 PDF도 변환할 수 있어요. ​
• PDF to Excel Converter: PDF 파일을 Excel로 변환하는 데 특화된 앱으로, 빠른 변환 속도를 자랑합니다. ​

모바일 앱을 통한 변환 절차

모바일 앱을 이용하여 PDF를 Excel로 변환하는 일반적인 절차는 다음과 같습니다:​

1. 앱을 실행하고 변환할 PDF 파일을 선택합니다.
2. ''변환'' 또는 ''Export'' 버튼을 눌러 변환을 시작합니다.
3. 변환이 완료되면 Excel 파일로 저장하거나 공유할 수 있습니다.​

앱에 따라 약간의 차이는 있을 수 있지만, 대체로 이러한 과정을 거치게 됩니다.​

모바일 앱 사용 시 주의사항

모바일 앱을 사용할 때는 다음과 같은 점들을 주의해야 합니다:​

• 보안: 민감한 정보를 포함한 PDF 파일은 변환 시 주의가 필요합니다. 특히 클라우드 기반의 변환 서비스를 이용할 경우, 데이터 보안에 유의해야 합니다.​
• 파일 크기 제한: 일부 앱은 무료 버전에서 변환할 수 있는 파일 크기에 제한이 있을 수 있습니다. 대용량 파일을 변환하려면 유료 버전을 고려해야 할 수도 있어요.​
• 광고 및 인앱 구매: 무료 앱의 경우 광고가 포함되어 있거나, 추가 기능을 사용하기 위해 인앱 구매가 필요할 수 있습니다.​

이러한 점들을 고려하여, 자신의 필요와 상황에 맞는 앱을 선택하는 것이 중요합니다.​

 

 

6. 변환 후 Excel 파일 정리 및 활용 팁

데이터 정렬 및 서식 조정 방법

PDF에서 Excel로 변환한 데이터는 종종 정렬이 어긋나거나 서식이 엉망일 수 있어요. 이럴 땐 정렬과 서식 조정으로 깔끔하게 다듬어보세요!​

📌 데이터 정렬하기

1. 범위 선택: 정렬할 데이터 범위를 선택합니다.
2. 정렬 기능 사용: 상단 메뉴에서 ''데이터'' 탭을 클릭한 후 ''정렬''을 선택합니다.
3. 정렬 기준 설정: 정렬할 열을 선택하고 오름차순 또는 내림차순을 지정합니다.​

예를 들어, ''부서'' 열을 기준으로 정렬하면 같은 부서의 직원들이 그룹화되고, 그 안에서 ''이름'' 열을 기준으로 다시 정렬하면 부서 내에서 이름순으로 정렬됩니다. ​

🎨 셀 서식 조정하기

• 숫자 서식: 숫자에 천 단위 구분기호를 추가하려면 셀을 선택한 후 ''Ctrl + 1''을 눌러 셀 서식 창을 열고, ''숫자'' 카테고리에서 ''천 단위 구분기호 사용''을 체크합니다.
• 날짜 서식: 날짜 형식을 변경하려면 셀 서식 창에서 ''날짜'' 카테고리를 선택하고 원하는 형식을 지정합니다.
• 사용자 지정 서식: 예를 들어, 주식 종목 번호를 6자리로 표시하려면 사용자 지정 서식에서 ''000000''을 입력합니다. ​

수식 및 함수 적용 팁

Excel의 강력한 기능 중 하나는 다양한 수식과 함수를 활용하여 데이터를 자동으로 계산하고 분석하는 것이에요.​

🔢 기본 함수 활용

• SUM: 여러 셀의 합계를 구합니다. 예: =SUM(A1:A10)
• AVERAGE: 평균을 구합니다. 예: =AVERAGE(B1:B10)
• IF: 조건에 따라 다른 값을 반환합니다. 예: =IF(C1>100,높음,낮음)​

이러한 함수들을 조합하면 복잡한 계산도 손쉽게 처리할 수 있어요.​

🧙‍♂️ 수식 복사 팁

• 채우기 핸들: 수식이 입력된 셀의 오른쪽 하단 모서리를 드래그하여 아래로 복사합니다.
• Ctrl + Enter: 여러 셀을 선택한 후 수식을 입력하고 ''Ctrl + Enter''를 누르면 선택한 모든 셀에 동일한 수식이 입력됩니다. ​

데이터 시각화 및 분석 방법

숫자만 가득한 표보다 시각적인 차트나 그래프가 정보를 더 쉽게 전달할 수 있어요.​

📊 차트 만들기

1. 데이터 선택: 차트로 만들 데이터를 선택합니다.
2. 차트 삽입: 상단 메뉴에서 ''삽입'' 탭을 클릭한 후 원하는 차트 유형을 선택합니다.
3. 차트 꾸미기: 차트 제목, 축 레이블, 색상 등을 조정하여 보기 좋게 만듭니다.​

예를 들어, 매출 데이터를 막대 그래프로 시각화하면 월별 매출 추이를 한눈에 파악할 수 있어요. ​

📈 조건부 서식 활용

조건부 서식을 사용하면 특정 조건을 만족하는 셀에 자동으로 서식을 적용할 수 있어요.​

• 데이터 막대: 셀의 값에 따라 막대 그래프처럼 표시됩니다.
• 색조 변경: 특정 조건을 만족하는 셀의 배경색이나 글꼴 색을 변경합니다.​

예를 들어, 매출이 1,000만 원 이상인 셀을 빨간색으로 강조하면 고매출 항목을 쉽게 식별할 수 있어요. ​

이러한 기능들을 활용하면 Excel에서 데이터를 보다 효율적으로 관리하고 분석할 수 있습니다.​

 

 

 

7. 변환 시 발생할 수 있는 문제 및 해결 방법

서식 깨짐, 데이터 누락 등의 문제 해결

PDF를 Excel로 변환할 때, 종종 서식이 깨지거나 데이터가 누락되는 문제가 발생할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하려면 다음과 같은 방법을 시도해보세요:​

• 정확한 테이블 영역 선택: 변환 도구에서 테이블 영역을 수동으로 지정하여 변환하면 정확도를 높일 수 있습니다.
• OCR 기능 활용: 스캔된 PDF의 경우, OCR(광학 문자 인식) 기능을 사용하여 텍스트를 인식하고 변환하면 데이터 누락을 줄일 수 있습니다.
• 전문 소프트웨어 사용: Able2Extract Professional과 같은 전문 PDF 변환 소프트웨어를 사용하면 서식 유지와 데이터 정확도를 높일 수 있습니다.​

OCR 기능을 활용한 이미지 기반 PDF 변환

이미지 기반의 PDF를 Excel로 변환하려면 OCR 기능이 필수적입니다. OCR은 이미지에서 텍스트를 인식하여 편집 가능한 형식으로 변환해줍니다. 다음은 OCR 기능을 활용하는 방법입니다:​

1. OCR 지원 소프트웨어 선택: Adobe Acrobat Pro DC, ABBYY FineReader, UPDF 등 OCR 기능을 제공하는 소프트웨어를 선택합니다.
2. 이미지 품질 향상: 고해상도의 이미지를 사용하면 OCR 인식 정확도가 높아집니다.
3. 언어 설정 확인: OCR 기능을 사용할 때, 문서의 언어를 정확하게 설정하여 인식률을 높입니다.​

보안 설정된 PDF 파일 변환 방법

비밀번호로 보호된 PDF 파일을 Excel로 변환하려면 다음과 같은 절차를 따릅니다:​

1. PDF 열기: Adobe Acrobat Pro DC와 같은 소프트웨어에서 PDF 파일을 엽니다.
2. 비밀번호 입력: 파일을 열 때 비밀번호를 입력하여 접근합니다.
3. 보안 설정 제거: ''파일'' 메뉴에서 ''속성''을 선택하고, ''보안'' 탭에서 보안 방법을 ''없음''으로 변경합니다.
4. 파일 저장: 보안 설정이 제거된 PDF 파일을 저장합니다.
5. Excel로 변환: 변환 도구를 사용하여 PDF를 Excel로 변환합니다.​

이러한 절차를 통해 보안 설정된 PDF 파일도 Excel로 변환할 수 있습니다.​

 

8. 결론

PDF를 Excel로 변환하는 최적의 방법 선택 가이드

PDF를 Excel로 변환할 때, 상황에 따라 가장 적합한 방법을 선택하는 것이 중요해요. 아래의 표를 참고하여 자신의 필요에 맞는 도구를 선택해보세요.​

상황	추천 도구 및 방법
빠른 변환이 필요할 때	온라인 도구: Smallpdf, iLovePDF 등 간편한 웹 기반 변환 도구 활용
복잡한 서식의 PDF를 변환할 때	전문 소프트웨어: Adobe Acrobat Pro DC, Able2Extract Professional 등 사용
스캔된 이미지 기반 PDF일 때	OCR 기능 활용: OCR 지원 소프트웨어로 텍스트 인식 후 변환
모바일에서 변환이 필요할 때	모바일 앱: PDF to Excel 앱을 이용하여 스마트폰에서 직접 변환
보안 설정된 PDF를 변환할 때	비밀번호 해제 후 변환: 비밀번호를 입력하여 보안 설정을 해제한 후 변환 진행

각 도구와 방법은 장단점이 있으므로, 변환하려는 PDF의 특성과 사용 환경을 고려하여 선택하는 것이 중요합니다.​

효율적인 데이터 관리를 위한 팁

Excel로 변환된 데이터를 효과적으로 관리하려면 다음과 같은 팁을 활용해보세요:​

• 데이터 정리: 불필요한 공백이나 중복 데이터를 제거하고, 셀 병합을 피하여 정렬과 필터링이 용이하도록 합니다.
• 서식 통일: 숫자, 날짜, 통화 등의 서식을 일관되게 적용하여 데이터의 가독성을 높입니다.
• 함수 활용: SUM, AVERAGE, IF 등 기본 함수를 활용하여 자동 계산을 구현합니다.
• 조건부 서식: 특정 조건에 따라 셀의 색상을 변경하여 데이터를 시각적으로 강조합니다.
• 차트 생성: 막대 그래프, 원형 차트 등을 활용하여 데이터를 시각화하고, 분석 결과를 쉽게 전달합니다.​

이러한 팁들을 활용하면 Excel에서의 데이터 관리와 분석이 더욱 효율적이고 체계적으로 이루어질 수 있습니다.​

 

 

9. 참고 자료 및 추가 리소스

📚 관련 공식 웹사이트 및 다운로드 링크

PDF를 Excel로 변환하거나, Excel에서 데이터를 효율적으로 관리하고 싶을 때 활용할 수 있는 공식 웹사이트와 다운로드 링크를 소개할게요!​

도구/사이트	주요 기능 및 특징
Adobe Acrobat 온라인	PDF를 Excel로 빠르게 변환하며, 변환된 파일을 바로 다운로드하거나 공유할 수 있어요.
PDFtoExcel.com	스캔된 PDF도 OCR 기술로 변환 가능하며, 구글 드라이브, 드롭박스 연동 지원해요.
Nitro PDF to Excel	드래그 앤 드롭으로 간편하게 PDF를 Excel로 변환할 수 있어요.
PDF24 Tools	사용자 친화적인 인터페이스로 PDF를 Excel로 변환하며, 데스크톱 앱도 제공해요.
Microsoft Excel 지원	Excel의 다양한 기능과 활용법에 대한 공식 가이드를 제공해요.

🎓 추가 학습을 위한 튜토리얼 및 가이드

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• Excel 데이터 분석 전체 강좌: 초보자부터 고급 사용자까지 모두를 위한 7시간 분량의 Excel 데이터 분석 강좌예요.
• Excel 데이터 모델 만들기 가이드: Power Query, Power Pivot 등을 활용한 데이터 모델링 방법을 배울 수 있어요.
• Excel 기본 작업 가이드: Excel에서의 기본 작업을 단계별로 안내해주는 공식 지원 문서예요.​

이러한 자료들을 활용하면, PDF를 Excel로 변환하는 것뿐만 아니라, 변환된 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 큰 도움이 될 거예요!

 

 

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