엑셀 글자 넣기 쉽게 배우기

목차

• 셀에 글자 입력하기
• 셀에 글자 수정하기
• 여러 셀에 동일한 글자 입력하기
• 숫자를 문자로 입력하기
• 셀에 자동으로 특정 글자 추가하기
• 함수로 텍스트 조합하기
• 텍스트 함수 활용하기
• 특수문자 입력하기
• 자동 고침 기능 활용하기
• 마무리하며

 

엑셀을 처음 접하시는 분들께는 셀에 글자를 넣는 것부터가 어려울 수 있어요. 하지만 걱정하지 마세요. 중학생 수준으로 쉽게 설명해드릴게요. 엑셀에서 글자를 넣는 다양한 방법과 팁들을 함께 알아보겠습니다.

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셀에 글자 입력하기

엑셀에서 셀에 글자를 입력하는 기본적인 방법부터 알아볼게요.

1. 셀 선택 후 바로 입력하기

원하는 셀을 클릭하고 키보드로 글자를 입력한 후 Enter 키를 누르면 입력이 완료됩니다. 이 방법은 가장 기본적인 입력 방법이에요.

2. 셀 더블클릭하여 입력하기

입력하려는 셀을 더블클릭하면 커서가 깜빡이며 입력 모드로 전환됩니다. 이 상태에서 글자를 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

3. 수식 입력줄 사용하기

엑셀 상단에 있는 수식 입력줄을 활용하여 글자를 입력할 수도 있어요. 셀을 선택한 후 수식 입력줄에 글자를 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 셀에 입력됩니다.

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셀에 글자 수정하기

입력한 글자를 수정하는 방법도 알아볼게요.

1. 셀 더블클릭하여 수정하기

수정하려는 셀을 더블클릭하면 커서가 깜빡이며 입력 모드로 전환됩니다. 이 상태에서 원하는 부분을 수정하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

2. F2 키 사용하기

수정하려는 셀을 선택한 후 키보드의 F2 키를 누르면 입력 모드로 전환됩니다. 이 상태에서 원하는 부분을 수정하고 Enter 키를 누르면 됩니다.

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여러 셀에 동일한 글자 입력하기

여러 셀에 동일한 글자를 입력하는 방법도 있어요.

1. 셀 범위 선택 후 입력하기

동일한 글자를 입력하려는 셀 범위를 마우스로 드래그하여 선택한 후, 원하는 글자를 입력하고 Ctrl + Enter 키를 누르면 선택한 모든 셀에 동일한 글자가 입력됩니다.

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숫자를 문자로 입력하기

엑셀에서는 숫자를 입력할 때 앞에 0이 있는 경우 자동으로 0이 제거될 수 있어요. 이를 방지하려면 숫자 앞에 작은따옴표('')를 입력하면 해당 숫자가 문자로 인식되어 앞의 0이 유지됩니다.

예를 들어, ''010을 입력하면 셀에 010으로 표시됩니다.

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셀에 자동으로 특정 글자 추가하기

셀에 입력한 데이터 뒤에 자동으로 특정 글자를 추가하는 방법도 있어요.

1. 셀 서식 이용하기

입력한 숫자 뒤에 년차와 같은 글자를 자동으로 추가하려면 셀을 선택한 후 Ctrl + 1 키를 눌러 셀 서식 창을 열고, 표시 형식 탭에서 사용자 지정을 선택한 후 형식란에 0년차를 입력하면 됩니다.

이렇게 설정하면 숫자를 입력할 때마다 자동으로 년차가 추가되어 표시됩니다.

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함수로 텍스트 조합하기

엑셀에서는 함수를 사용하여 텍스트를 조합할 수 있어요.

1. & 연산자 사용하기

두 개의 셀에 있는 텍스트를 합치려면 & 연산자를 사용하면 됩니다.

예를 들어, A1 셀에 홍길동, B1 셀에 님이 있다면, C1 셀에 =A1&B1을 입력하면 홍길동님이 표시됩니다.

2. CONCATENATE 함수 사용하기

위와 같은 작업을 CONCATENATE 함수를 사용하여도 가능합니다.

예를 들어, =CONCATENATE(A1,B1)을 입력하면 홍길동님이 표시됩니다.

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텍스트 함수 활용하기

엑셀에서는 다양한 텍스트 함수를 활용하여 데이터를 가공할 수 있어요.

1. LEFT 함수

LEFT 함수는 문자열의 왼쪽에서 지정한 수만큼 문자를 추출합니다.

예를 들어, =LEFT(홍길동,2)를 입력하면 홍길이 표시됩니다.

2. RIGHT 함수

RIGHT 함수는 문자열의 오른쪽에서 지정한 수만큼 문자를 추출합니다.

예를 들어, =RIGHT(홍길동,2)를 입력하면 길동이 표시됩니다.

3. MID 함수

MID 함수는 문자열의 중간에서 지정한 위치부터 지정한 수만큼 문자를 추출합니다.

예를 들어, =MID(홍길동,2,2)를 입력하면 길동이 표시됩니다.

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특수문자 입력하기

엑셀에서 특수문자를 입력하는 방법도 알아볼게요.

1. 한글 자음 + 한자 키

한글 자음을 입력한 후 한자 키를 누르면 해당 자음에 해당하는 특수문자 목록이 나타납니다. 원하는 특수문자를 선택하여 입력할 수 있어요.

2. 삽입 탭의 기호 기능

엑셀 상단의 삽입 탭에서 기호를 선택하면 다양한 특수문자 목록이 나타납니다. 원하는 특수문자를 선택하여 삽입할 수 있어요.

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자동 고침 기능 활용하기

엑셀에서는 자동 고침 기능을 활용하여 자주 사용하는 특수문자나 문구를 간편하게 입력할 수 있어요.

1. 자동 고침 설정하기

파일 > 옵션 > 언어 교정 > 자동 고침 옵션으로 이동하여, 입력란에 자주 사용하는 약어를, 결과란에 해당 약어를 자동으로 변경할 문구를 입력한 후 추가 버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.

예를 들어, 입력란에 gm을, 결과란에 감사합니다를 입력하면, 셀에 gm을 입력할 때마다 자동으로 감사합니다로 변경됩니다.

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마무리하며

엑셀에서 글자를 입력하고 수정하는 다양한 방법들을 알아보았습니다. 처음에는 어려울 수 있지만, 차근차근 따라 하다 보면 익숙해질 거예요. 엑셀을 활용하여 다양한 작업을 효율적으로 수행해보세요.

 

 

 

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